Об Агентстве ЗАГС Ульяновской области

Агентство записи актов гражданского состояния Ульяновской области является исполнительным органом Ульяновской области, осуществляющим переданные Российской Федерацией полномочия на государственную регистрацию актов гражданского состояния и совершение других юридически значимых действий, совершаемых органами записи актов гражданского состояния в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также участвующим в реализации на территории Ульяновской области государственной семейной политики.
Деятельность Агентства ЗАГС регламентируется постановлением Правительства Ульяновской области от 19.01.2017 N 1/21-П «Об Агентстве записи актов гражданского состояния Ульяновской области».
В структуру Агентства  входят 10 территориальных  структурных подразделений.  Кроме того, Законом Ульяновской области от 01.12.2005 № 139-30 полномочия на государственную регистрацию актов гражданского состояния переданы 15-ти органам местного самоуправления муниципальных  образований Ульяновской области

Задачи

• государственная регистрация актов гражданского состояния, в том числе выдача повторных свидетельств (справок), подтверждающих факт государственной регистрации акта гражданского состояния, внесение исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния, восстановление и аннулирование записей актов гражданского состояния;
• создание надлежащих условий хранения книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг) в органах записи актов гражданского состояния Ульяновской области;
• истребование личных документов о регистрации актов гражданского состояния с территории Российской Федерации и территорий иностранных государств;
• проставление апостиля на официальных документах, выданных компетентными органами в подтверждение фактов государственной регистрации актов гражданского состояния или их отсутствия, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации;
• участие в реализации государственной семейной политики на территории Ульяновской области в пределах компетенции Агентства (профилактика расторжения браков, пропаганда ценностей законного брака).

Цели

• Соблюдение стандарта предоставления государственных услуг по государственной регистрации актов гражданского состояния, по истребованию личных документов о регистрации актов гражданского состояния, по проставлению апостиля на официальных документах. (Федеральный закон от 27.07.2010 №210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»)
• Повышение качества и доступности результатов предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния. (Указ Президента Российской Федерации от 07.12.2012 №601 «Об основных направлениях совершенствования системы государственного управления»)

Полномочия

• организация деятельности органов записи актов гражданского состояния на территории Ульяновской области;
• составление, изменение, хранение, обработка и предоставление записей актов гражданского состояния, а также иных установленных Федеральным законом от 15.11.1997 №143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» сведений с использованием информационных технологий и технических средств федеральной государственной информационной системы ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния в порядке, установленном правилами ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния;
• предоставление государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния, в том числе выдача повторных свидетельств (справок), подтверждающих факт государственной регистрации акта гражданского состояния, внесение исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния, восстановление и аннулирование записей актов гражданского состояния;
• предоставление государственной услуги по истребованию личных документов о регистрации актов гражданского состояния с территории Российской Федерации и территорий иностранных государств;
• предоставление государственной услуги по проставлению апостиля на официальных документах, выданных органами записи актов гражданского состояния в Ульяновской области в подтверждение фактов государственной регистрации актов гражданского состояния или их отсутствия, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации;
• государственная регистрация заключения брака в торжественной обстановке в порядке, установленном нормативным правовым актом Агентства;
• обеспечение надлежащих условий хранения в органах записи актов гражданского состояния в Ульяновской области прошитых, пронумерованных и скреплённых печатью книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния;
• обеспечение хранения прошитых, пронумерованных и скреплённых печатью книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), собранных из вторых экземпляров записей актов гражданского состояния и метрических книг, составленных до образования или восстановления органов записи актов гражданского состояния в Ульяновской области;
• передача в установленном порядке книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, в государственный архив Ульяновской области;
• рассмотрение обращений граждан и организаций в порядке, установленном Федеральным законом от 02.05.2006 №59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
• представление интересов Ульяновской области в установленной сфере деятельности в государственных и муниципальных органах и организациях, в том числе в судах, в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации;
• разработка и реализация мероприятий, направленных на повышение статуса института семьи и брака и укрепление семейных ценностей, сохранение семьи;
• осуществление от имени Ульяновской области на основании распоряжения Правительства Ульяновской области функций и полномочий учредителя областного государственного бюджетного учреждения;
• проведение мероприятий, направленных на обеспечение реализации на территории Ульяновской области государственной семейной политики в части, касающейся профилактики расторжения браков и пропаганды ценностей брака, заключённого в органах записи актов гражданского состояния;
• осуществление мероприятий, направленных на обеспечение соответствия деятельности Агентства целям и задачам государственной политики по сохранению и укреплению традиционных российских духовно-нравственных ценностей;
• иные полномочия в установленной сфере деятельности, если такие полномочия предусмотрены законодательством Российской Федерации и законодательством Ульяновской области и закреплены за органами записи актов гражданского состояния.