Департамент предназначен для организации предоставления государственных услуг в сфере регистрации актов гражданского состояния, координации деятельности органов ЗАГС, обеспечения хранения и учёта актовых книг, контроля за исполнением государственных полномочий органами местного самоуправления. В составе департамента действует отдел финансов, учёта и контроля, выполняющий функции бухгалтерского и налогового учёта, организации бюджетного процесса, ведения внутреннего финансового контроля и аудита.

Цели департамента

• Обеспечение качественного и своевременного предоставления государственных услуг в сфере регистрации актов гражданского состояния.
• Формирование системы учёта, хранения и передачи актовых записей и архивных документов.
• Контроль за финансово-хозяйственной деятельностью подведомственных учреждений и эффективным использованием средств областного бюджета.
• Организация антикоррупционной работы и соблюдения законодательства в деятельности Агентства.
• Взаимодействие с органами местного самоуправления для обеспечения реализации переданных полномочий.

Основные задачи департамента

• Предоставление государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния, в части выдачи иных документов, подтверждающих наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, внесению исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния.
• Предоставление государственной услуги по истребованию личных документов о регистрации актов гражданского состояния с территории Российской Федерации и территорий иностранных государств.
• Предоставление государственной услуги по проставлению апостиля на официальных документах, выданных органами записи актов гражданского состояния в Ульяновской области в подтверждение фактов государственной регистрации актов гражданского состояния или их отсутствия, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации.
• Организация приёма, учёта, хранения и выдачи бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, их возврата и списания.
• Обеспечение хранения актовых книг, формирование архивного фонда и передача документов в государственный архив Ульяновской области.
• Ведение делопроизводства Агентства и организация работы с обращениями граждан и организаций.
• Проведение мероприятий по профилактике коррупции в Агентстве.
• Обеспечение реализации полномочий в сфере регистрации актов гражданского состояния.
• Контроль за выполнением подведомственными учреждениями планов финансово-хозяйственной деятельности и государственных заданий.
• Учёт имущества Агентства и взаимодействие с органами власти по вопросам управления государственной собственностью.